INFORMATIVA AI CLIENTI IN MATERIA DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ART. 13 "REGOLAMENTO EUROPEO IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

GDPR" (REG. UE 2016/679)

 

 

Con questo documento desideriamo fornirVi di alcune informazioni sul trattamento dei Vostri dati personali.

 

Finalità del trattamento dei dati

Raccoglieremo e tratteremo i dati per:

1) eseguire le operazioni imposte da obblighi normativi inerenti il contratto in fase di sottoscrizione;
2) eseguire le operazioni connesse e strumentali all'acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione del contratto;

3) gestire i rapporti con il cliente e per la gestione della contabilità, degli ordini, della fatturazione e dell'eventuale contenzioso;
4) archiviare i documenti come richiesto della vigente normativa.

 

Modalità del trattamento dei dati

Rispetteremo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, tuteleremo la riservatezza e i diritti degli interessati e useremo strumenti idonei a garantire la sicurezza.

Tratteremo i dati riferibili agli interessati con strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

 

Categoria di dati trattati e base giuridica

Dati personali identificativi

Per perseguire le finalità sopra indicate tratteremo i dati personali indentificativi (nome e cognome, ruolo aziendale, e-mail e/o numero di telefono diretto) del cliente persona fisica o dei dipendenti del cliente persona giuridica che saranno indicati dal cliente stesso per svolgere l'attività di delivery dei servizi e di gestione della commessa.

Per le finalità di cui ai numeri 1), 2), 3) il trattamento è necessario per adempiere gli obblighi derivanti dal contratto e le attività precontrattuali correlate.

Per le finalità di cui al numero 4) il trattamento è necessario per l'adempimento di un obbligo legale al quale il titolare è soggetto.

 

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati, conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere

Fornire i dati sopra indicati è necessario per instaurare, eseguire e gestire in modo corretto il rapporto contrattuale. Pertanto, non fornire i dati comporta l'impossibilità di instaurare ed eseguire il contratto.

 

Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati; ambito di diffusione dei dati personali

Vi informiamo che nei limiti degli obblighi, dei compiti o delle finalità sopra indicati:

- i dati personali verranno trattati esclusivamente da dipendenti e/o collaboratori della Società e dai consulenti aziendali incaricati per la gestione degli ordini e il controllo amministrativo contabile delle commesse, della gestione del sistema della qualità e per le attività connesse, nel rispetto di quanto previsto dalla legge anche con riguardo alle misure di sicurezza a protezione e salvaguardia dei dati stessi;

- i dati non saranno in alcun modo diffusi, salvo diverso accordo scritto.

 

Potremo comunicare e diffondere i dati personali per eseguire obblighi di legge.

Al di fuori di questa ipotesi, i dati personali potranno essere comunicati in Italia e dall'estero a:
- professionisti e consulenti, società di consulenza, società di factoring, istituti di credito, società di recupero crediti, società di assicurazione del credito, società di informazioni commerciali, aziende operanti nel settore del trasporto;

- enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche ( ad esempio Amministrazione Finanziaria, Organi di Polizia Tributaria, Autorità Giudiziarie, Enti Previdenziali, Camera di Commercio, Etc.);

- soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge

 

Periodo di conservazione dei dati

I dati forniti verranno conservati presso i nostri archivi, per le finalità di cui ai numeri 1), 2), 3) e 4), per un periodo di 10 anni dalla conclusione del contratto, come stabilito dall'art. 2 20c.c. fattisalvati eventuali ritardati pagamenti dei corrispettivi e/o contenziosi che ne giustificano il prolungamento.

 

Diritti dell'interessato

L'interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti previsti dal Regolamento Europeo n. 2016/679.

Nello specifico il diritto:

- di accedere ai dati personali;

- di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano;

- di opporsi al trattamento;
- alla portabilità dei dati;

- di revocare il consenso, ove previsto: come specificato, la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
- di proporre reclamo all'autorità di controllo. Per l'Italia, l'autorità di controllo è il Garante per la protezione dei dati personali.

L'esercizio dei diritti sopra richiamati potrà avvenire l'invio di una richiesta mediante email all'indirizzo amministrazione@vignasrl.it

 

Estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili e indicazione delle modalità attraverso le quali è conoscibile l'elenco aggiornato dei responsabili.

Il Titolare dei suddetti trattamenti è la società VIGNA SRL con sede legale in Via Fabio Filzi, 110/112 , Legnano (MI), P.I. e C.F. 06279120965, contattabile mediante i seguenti recapiti:

- Tel. + 39 0331/594714

- Email : amministrazione@vignasrl.it

 

L'elenco dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede della Società.

 

Distinti Saluti

VIGNA SRL

Via Fabio Filzi,110/112 - 20025 - Legnano (Mi) -ITALY -

CF - P.IVA 06279120965 TEL 0039 -0331/597414

Sito internet: www.vignasrl.it

Email : info@vignasrl.it


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